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- Acautelamento: termo utilizado pelo SIPAC para indicar que o bem foi colocado sob a responsabilidade direta do servidor que o utiliza;
- Devolução de bem acautelado: procedimento em que um bem acautelado é devolvido para a localidade, sendo removido da responsabilidade do servidor;
- Empréstimo: procedimento em que um bem é emprestado para agente interno ou externo, sob a responsabilidade do servidor que solicitou o empréstimo e com prazo determinado;
- Movimentação Externa para Manutenção: procedimento de emissão de guia de movimentação referente às saídas externas para manutenção, sob a responsabilidade de servidor;
- Transferência de Localidade: procedimento para pedidos de movimentações simples, sem acautelamento de bens, ou seja, sem atribuição direta de responsabilidade;
- Movimentação Simples: quando um bem é alocado em determinada localidade, ficando automaticamente sob a responsabilidade indireta do servidor gestor da localidade;
- Responsabilidade direta: quando um bem é acautelado para um servidor devido a sua natureza de utilização que costuma ser de caráter individual, sem que demais servidores façam uso rotineiro do bem;
- Responsabilidade indireta: quando um bem é colocado sob a responsabilidade de um servidor devido a este ser o gestor da localidade onde o bem se encontra fisicamente;
- Gestor ou responsável pela localidade: condição em que o servidor tem uma localidade atrelada ao seu nome no sistema SIG, resultando em responsabilidade indireta para cada bem que é movimentado este local, inclusive os que são devolvidos de acautelamento;
