Processos Físicos
De acordo com a Portaria nº 2622/2022-REIT de 20 de julho de 2022, publicada no Boletim de Serviço nº 1162 de 22 de julho de 2022, a partir do dia 1º de agosto de 2022 não será admitida a abertura de novos processos físicos na UFABC.
Assim, deverão ser continuados em papel apenas os processos físicos que ainda estejam vigentes ou pendentes de conclusão e que não tiveram nenhuma interação com o ambiente temporário.
Arquivamento de Processos Físicos
Por motivo de falta de espaço nas salas destinadas ao Arquivo Central, informamos que o serviço de arquivamento de processos está condicionado a um diagnóstico prévio a ser realizado por um dos servidores da Divisão de Arquivo e Protocolo.
Arquivamento de Processos Híbridos
A parte física dos processos híbridos tratados no ambiente temporário deverão ser arquivados somente após a conclusão do processo de migração para o ambiente de produção, em acordo com o comunicado encaminhado aos dirigentes no momento do contato inicial da ação de migração.
Desarquivamento de Processos
O serviço de desarquivamento é realizado às segundas-feiras e quintas-feiras no período da tarde e os processos disponibilizados para retirada a partir das 14h00 horas. A retirada poderá ser realizada em qualquer dia da semana.
ATENÇÃO: Todos os serviços acima devem ser solicitados através da nova Central de Serviços - o acesso deve ser realizado com o login de solicitante - informando o número dos processos e a quantidade de volumes que os compõem.
