Processos Físicos

 

Nesta página, estão disponíveis os tutoriais para utilização do módulo Protocolo do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), exclusivamente para a gestão de processos em papel que ainda não foram migrados para o processo eletrônico.

Os manuais abaixo são parte integrante da Portaria da Reitoria Nº 164, de 17/05/2016, e do respectivo termo de homologação do módulo, ambos publicados  no Boletim de Serviço nº 556, de 20/05/2016.

> Acessar Sistema (Apresenta os passos para acesso ao Módulo de Protocolo do SIPAC).

> Cadastrar SAP (Apresenta as regras para solicitar a abertura de um processo).

> Tramitar Processo (Apresenta as regras para o envio e recebimento de processos).

> Cadastrar Despacho Eletrônico (Apresenta as regras para o registro de despachos eletrônicos no sistema).

> Autuar Processo (Apresenta as regras para a autuação de processos pela Divisão de Arquivo e Protocolo).

> Cadastrar Processo Externo (Apresenta as regras para o registro dos processos autuados externamente à UFABC).

> Cadastrar Processo Antigo (Apresenta as regras para o registro dos processos autuados anteriormente à implantação do SIPAC).

> Arquivar / Cancelar Processo (Apresenta as regras para a solicitação de arquivamento e cancelamento de processos).

> Desarquivar Processo (Apresenta as regras para a solicitação de desarquivamento de processos).

> Consultar Processo (Apresenta as regras para a consulta detalhada de processos).

 

Obs.: Identificado qualquer problema técnico ou instabilidade na base de dados do sistema, estes deverão ser informados imediatamente através da Central de Serviços.