Processos Físicos

 

Nesta página, estão disponíveis os tutoriais para utilização do módulo Protocolo do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), exclusivamente para a gestão de processos em papel que ainda não foram migrados para o processo eletrônico.

Os manuais abaixo são parte integrante da Portaria da Reitoria Nº 164, de 17/05/2016, e do respectivo termo de homologação do módulo, ambos publicados  no Boletim de Serviço nº 556, de 20/05/2016.

> Acessar Sistema (Apresenta os passos para acesso ao Módulo de Protocolo do SIPAC).

> Cadastrar SAP (Apresenta as regras para solicitar a abertura de um processo).

> Tramitar Processo (Apresenta as regras para o envio e recebimento de processos).

> Cadastrar Despacho Eletrônico (Apresenta as regras para o registro de despachos eletrônicos no sistema).

> Autuar Processo (Apresenta as regras para a autuação de processos pela Divisão de Arquivo e Protocolo).

> Cadastrar Processo Externo (Apresenta as regras para o registro dos processos autuados externamente à UFABC).

> Cadastrar Processo Antigo (Apresenta as regras para o registro dos processos autuados anteriormente à implantação do SIPAC).

> Arquivar / Cancelar Processo (Apresenta as regras para a solicitação de arquivamento e cancelamento de processos).

> Desarquivar Processo (Apresenta as regras para a solicitação de desarquivamento de processos).

> Consultar Processo (Apresenta as regras para a consulta detalhada de processos).

 

Obs.: Identificado qualquer problema técnico ou instabilidade na base de dados do sistema, estes deverão ser informados imediatamente através da Central de Serviços.

Destaques

 

Informativo sobre Processo Eletrônico

 

Clique aqui Calendário de data limite para recolhimento de GRU

Importante! Desde de Fevereiro de 2019, a gestão do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP está sob responsabilidade da Superintendência de Gestão de Pessoas - SuGePe.

CI nº 018/2018 - Decreto nº 9.428/2018, que altera Decreto nº 93.872/1986 para dispor sobre despesas inscritas em restos a pagar não processados.

IN 73/2020 - IN que trata da pesquisa de mercado e "Painel de Preços"

A partir de 03/10/2016, a CGSA deixou de utilizar o sistema de movimentação de processos em Access, passando a movimentar processos somente no módulo SIPAC/Protocolo. Clique aqui para mais informações.

Processos Físicos - Clique aqui para acessar os novos procedimentos de abertura e tramitação de processos.