SIPAC/Protocolo

 

Nesta página, estão disponíveis os tutoriais para utilização do módulo Protocolo do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), instituído no âmbito da UFABC como sistema oficial para o registro e controle de processos e estabelece os parâmetros para sua utilização.

Os manuais abaixo são parte integrante da Portaria da Reitoria Nº 164, de 17/05/2016, e do respectivo termo de homologação do módulo, ambos publicados  no Boletim de Serviço nº 556, de 20/05/2016.

> Acessar Sistema (Apresenta os passos para acesso ao Módulo de Protocolo do SIPAC).

> Cadastrar SAP (Apresenta as regras para solicitar a abertura de um processo).

> Tramitar Processo (Apresenta as regras para o envio e recebimento de processos).

> Cadastrar Despacho Eletrônico (Apresenta as regras para o registro de despachos eletrônicos no sistema).

> Autuar Processo (Apresenta as regras para a autuação de processos pela Divisão de Arquivo e Protocolo).

> Cadastrar Processo Externo (Apresenta as regras para o registro dos processos autuados externamente à UFABC).

> Cadastrar Processo Antigo (Apresenta as regras para o registro dos processos autuados anteriormente à implantação do SIPAC).

> Arquivar / Cancelar Processo (Apresenta as regras para a solicitação de arquivamento e cancelamento de processos).

> Desarquivar Processo (Apresenta as regras para a solicitação de desarquivamento de processos).

> Consultar Processo (Apresenta as regras para a consulta detalhada de processos).

 

Obs.: Identificado qualquer problema técnico ou instabilidade na base de dados do sistema, estes deverão ser informados imediatamente através da Central de Serviços.

Destaques

Clique aqui para acessar  o Calendário de Pagamentos e Encerramento do Exercício de 2017 - CGFC/AP

CI nº 053/2017 - Orientações gerais sobre IN que trata da pesquisa de mercado e "Painel de Preços"

CI nº 010/2017 - Orientações gerais sobre cadastro de afastamentos junto ao Sistema de Concessão de Diárias e Passagens.

CI nº 004/2017 - Encaminhamento e recebimento dos processos de aquisições e contratações na CGSA no exercício de 2017.

A partir de 03/10/2016, a CGSA deixou de utilizar o sistema de movimentação de processos em Access, passando a movimentar processos somente no módulo SIPAC/Protocolo. Clique aqui para mais informações.

SIPAC/Protocolo - Clique aqui para acessar os novos procedimentos de abertura e tramitação de processos.

Acesse a IN 7 de 29/08/2014 que altera a IN nº 5, de 27 de junho de 2014, que regulamenta os procedimentos administrativos básicos para realização de pesquisa de preços.

Acesse o Manual de orientação sobre a Instrução Normativa no 5/2014 – SLTI/MP

 

 

Destaques

Acesse as apresentações do "I Ciclo de Debates da PROAD"

Compras nacionais

Importação

Contratos

Patrimônio

Contabilidade